SUOMEN AMIGA-KÄYTTÄJÄT RY.                                       PÖYTÄKIRJA

                                                                 23.9.2023

YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUS 2023


AIKA		23. syyskuuta kello 10.30 – 10.51

PAIKKA 		Oulunsalon kirjasto, Karhuojantie 2, Oulunsalo

LÄSNÄ 		Anu Seilonen, puheenjohtaja
		Tapio Koivuniemi, sihteeri
		7 jäsentä ja kokousvierasta (liite 1)

1

Kokouksen avaus

Anu Seilonen avasi kokouksen kello 10.30.

2

Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Anu Seilonen, sihteeriksi Tapio Koivuniemi sekä pöytäkirjantarkistajiksi Tero Säärelä ja Kimmo Vääriskoski. Ääntenlaskijoita ei tarvittu eikä valittu.

3

Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouskutsut (liite 2) on lähetetty ajoissa ja läsnä on vaadittu määrä osanottajia ja toimihenkilöitä (liite 1).

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4

Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys kokouskutsun mukaisena.

5

Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto

Tilikauden 2022-2023 tilinpäätös esitettiin vuosikokouksen osallistujille.

Anu Seilonen esitti yhdistyksen vuosikertomuksen (liite 3).

Tapio Koivuniemi esitti toiminnantarkastajan lausunnon (liite 4).

6

Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä

Tilikauden 2022-2023 tilinpäätös vahvistettiin ja yhdistyksen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille myönnettiin vastuuvapaus yksimielisesti.

7

Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus

Anu Seilonen esitti yhdistyksen toimintasuunnitelman, joka vahvistettiin (liite 5).

Tapio Koivuniemi esitti yhdistyksen tulo- ja menoarvion, joka vahvistettiin (liite 6).

Jäsenmaksun korottamisesta keskusteltiin kasvavien pankkikulujen vuoksi, mutta päätettiin kuitenkin jatkaa entisen suuruisella maksulla ja katsoa tilannetta uudelleen vuoden päästä. Jäsenmaksuksi kaudelle 2023-2024 ehdotettiin 10 euroa, joka vahvistettiin.

8

Päätetään Osuuspankin Digitaalisen asioinnin sopimuksesta sekä siihen liittyen viitenumeron käyttöönotosta jäsenmaksuissa

Päätettiin ottaa Digitaalisen asioinnin sopimus ja jäsenkohtainen viitenumero käyttöön. Uusi jäsen maksaa ensimmäisen jäsenmaksunsa entiseen tapaan tilisiirrolla ja kirjoittaa yhteystietonsa maksun viestiin. Tämän jälkeen hänelle annetaan tulevia maksuja varten henkilökohtainen viitenumero, joka kirjataan jäsenrekisteriin.

9

Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

Valittiin hallitukseksi edellisen kauden hallitus. Kokouksesta poissa olleet hallituksen jäsenet olivat ennen kokousta antaneet suostumuksensa tehtävään.

10

Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle yksi varamies

Valittiin toiminnantarkastajaksi Antti Siren ja varatoiminnantarkastajaksi Ilkka Lehtoranta. Molemmat olivat ennen kokousta antaneet suostumuksensa tehtävään.

11

Käsitellään muut esille tulevat asiat

”Joko pelataan?” Päätettiin pelata.

12

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.51.

12

Pöytäkirjan tarkistus

Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua.

13

Liitteet

Liite 1 - Osallistujat

Tapio Koivuniemi, Vesa-Pekka Holappa, Kimmo Vääriskoski, Antti Mustakangas, Tero Säärelä, Petteri Valli, Mirva Luukkainen, Petri Ruokolainen, Anu Seilonen.

Liite 2 - Kokouskutsu

SUOMEN AMIGA-KÄYTTÄJÄT RY.                          KUTSU

                                                    14.9.2023


Hyvä Suomen Amiga-käyttäjät ry:n jäsen,

kutsumme teidät yhdistyksen sääntömääräiseen vuosikokoukseen, joka
järjestetään Oulunsalossa lauantaina 23. syyskuuta kello 10.30.
Esityslistan löydät tämän viestin lopusta. Listalla on lakisääteisiä
yhdistysasioita sekä Osuuspankin palvelumuutokseen liittyvää asiaa,
eli Digitaalisen asioinnin sopimus sekä viitenumeron käyttöönotto
jäsenmaksuissa. Etäosallistuminen ei valitettavasti ole mahdollista.

***** HUOM! Koska kokouksessa päätetään viitenumeron käyttöönotosta ja
jäsenmaksukäytänteistä, ethän maksa jäsenmaksua vielä kutsun luettuasi.
Lähetämme kaikille jäsenillemme mahdollisimman pian kokouksen jälkeen
sähköpostin, jossa kerromme tarkemmin jäsenmaksun maksamisesta tästä
eteenpäin. Päivitämme myös liittymisohjeet uusille jäsenille. *****

Järjestämme kokouksen jälkeen, noin kello 11 alkaen pelitapahtuman
useamman Amiga-tietokoneen voimin. Pelitapahtuma on ilmainen ja avoinna
kaikille, jäsenyys ei ole välttämätön. Tule nuuhkimaan Amiga-pelaamisen
tunnelmaa - emme ole neljään vuoteen sitä esitelleet kesäkuun Vectoramaa
lukuun ottamatta! Esillä on myös THEA500 Mini, nimensä mukaisesti kompakti
Amiga 500 -retrokonsoli. Minitapahtumamme päättyy noin kello 14.30.

Paikalla on myös Amiga-jälleenmyyjä AmiGarage, jolla on mukanaan pieni
valikoima Amiga-tuoteuutuuksia. Myös tilauksia voi noutaa tapahtumasta,
joten käy katsomassa valikoimaa osoitteesta http://www.amigarage.fi/
tai kysy sähköpostitse osoitteesta info@amigarage.fi.

Kokous ja pelitapahtuma järjestetään Oulunsalon kirjastossa osoitteessa
Karhuojantie 2, 90460 Oulunsalo. Kirjasto on kauppakeskus Kapteenissa,
ja tapahtuma on kirjaston 2. kerroksessa, jonne pääsee myös hissillä.
Kirjaston edessä olevalla pysäköintipaikalla on neljä pysäköintipaikkaa
liikkumisesteisille, ja kirjastoon on esteetön sisäänpääsy. Kirjastossa
on myös esteetön WC.

Oheinen linkki vie Googlen Street View -palveluun, jossa näkyy Kapteenin
pääovi. Kirjasto on pääovesta sisääntullessa oikealla:

https://goo.gl/maps/z7yRZC56yiQwPfHe8

Kauppakeskuksen lähelle pääsee Oulun joukkoliikenteen busseilla linjoilla
8, 9 ja 63. Voit tehdä reittihaun joukkoliikenteen sivuilla osoitteessa
https://www.oulunjoukkoliikenne.fi/.

Lisätietoja paikasta ja tapahtumasta löytyy yhdistyksen kotisivuilta
osoitteesta http://saku.bbs.fi. Sähköpostitse lisätietoja saa osoitteesta
suomenamigakayttajat@gmail.com.

Ystävällisin terveisin

Anu Seilonen
puheenjohtaja
Suomen Amiga-käyttäjät ry.

- - - - - 

Vuosikokouksen esityslista:

1. Kokouksen avaus.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa
   ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja
   jäsenmaksun suuruus.
8. Päätetään Osuuspankin Digitaalisen asioinnin sopimuksesta sekä siihen
   liittyen viitenumeron käyttöönotosta jäsenmaksuissa.
9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
10. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle yksi (1) varamies,
    toiminnantarkastajan toimikausi on 1.10. - 30.9.
11. Käsitellään muut esille tulevat asiat.
12. Kokouksen päättäminen.

Liite 3 - Suomen Amiga-käyttäjät ry:n vuosikertomus 2022–2023

Osuuspankin perimä kuukausittainen palvelumaksu nousi uudelle tilikaudelle 2,50 euroon, eli edelliskauteen verrattuna tuli 50 sentin korotus.

Lokakuussa 2022 teimme Osuuspankin vaatiman verotusmaailmoituksen, joka oli osaltamme helppo: yhdistyksellä ei ole sijoittamisesta syntyviä tuloja, joten sillä ei ole tosiasiallisia edunsaajiakaan.

Keväällä 2023 koronapandemia alkoi hellittää, ja yhdistyskin uskaltautui lähes neljän vuoden tauon jälkeen mukaan Oulussa 15.-18.6.2023 järjestettyyn Vectorama 2023 -tapahtumaan. Edellisvuoden tapaan Ouluhallissa järjestetyssä tapahtumassa oli aiempia tapahtumapaikkoja enemmän tilaa oheistoiminnalle, ja Amiga-pisteenkin tilat olivat varsin hulppeat. Ennakkotiedoista poiketen emme peluuttaneet kävijöitä vielä varsin hiljasiena torstaina, vaan panostimme pääpäiviin perjantaihin ja lauantaihin, jolloin vierailijoillakin oli tapahtuman oheistoiminta-alueelle eli Pärinäareenalle ilmainen pääsy kello 14–20. Pelikoneina oli kuusi Amiga 1200 -konetta, yksi Amiga 500 sekä erikoisuutena THEA500 Mini, nimensä mukaisesti minikokoon pakattu Amiga-retropelikonsoli. Järjestimme tapahtuman aikana kolme pisteidenkeruukilpailua, joissa parhaat palkittiin. Kilpailupelit olivat Giana Sisters S.E., Pang ja Smarty and the Nasty Gluttons. Lisäksi kävijöiden luettavana oli Amiga-aiheisia kirjoja ja lehtiä. Vieraskirjaan kuittasi nimensä yli 70 kävijää, ja pelikoneet olivat vierailuaikoina usein täyteen varattuja. Vierailijoita oli edellisvuonna noin 700, mikä antaa jotain suuntaa tämän vuoden vierailijamäärästä. Yhdistys on jo ilmoittautunut mukaan Vectorama 2024:ään.

Vectoraman yhteydessä yhdistystä pyydettiin osallistumaan Kajaanissa 19.-22.10.2023 järjestettävään GetOnline 2023 -verkkopelitapahtumaan. Lupasimme harkita asiaa ja tiedustella paikallisia Amiga-harrastajia tuomaan koneitaan tapahtumaan pelailtavaksi.

Yhdistyksen tilikausi 2022–2023 oli 547,73 euroa ylijäämäinen. Jäsenmaksuja saatiin tilikauden aikana eli kesäkuun loppuun mennessä peräti 570 euroa, ja lahjoituksiakin 120 euroa. Yhdistysavain-palvelun avulla lähetetyt jäsenmaksutarkistukset ja -kehotukset ovat siis tuottaneet tulosta. Sääntöjen mukaan laskettu jäsenmäärä, eli edellisestä jäsenmaksusta on kulunut alle kaksi vuotta, on kirjoitushetkellä 60, eli jäsenmäärä on pysynyt samana kuin edellisellä kaudella. Tapahtumien puute vaikuttaa aina jäsenmäärään, kun moni on maksanut jäsenmaksun tapahtumissa, mutta jäsenmaksumuistutukset ovat auttaneet pitämään jäsenmäärän tasaisena. Talous- ja jäsentilanne on yhdistyksen mittakaavassa yhä hyvä.

Osuuspankki vaatii palvelupakettimme päivittämistä, mikä tarkoittaisi käytännössä Digitaalisen asioinnin sopimuksen tekemistä. Kuukausittainen palvelumaksumme nousisi 6 euroon kuukaudessa, ja saapuvista maksuista aletaan lisäksi veloittaa, viitteettömistä enemmän kuin viitteellisistä. Vaihtoehtona digipaketille on konttorissa asiointi ja 4 e per paperitiliote, ja saapuvista maksuista veloitetaan joka tapauksessa. Palvelupaketin kohtalosta päätetään vuosikokouksessa.

Vuosikokous ja pelitapahtuma järjestetään lauantaina 23. syyskuuta Oulunsalon kirjastossa.

Liite 4 - Toiminnantarkastajan lausunto

Suomen Amiga-käyttäjät ry:n jäsenille

Olen tarkastanut Suomen Amiga-käyttäjät ry:n kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon tilikaudelta 2022-2023. Hallituksen allekirjoittama tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen. Suorittamani tarkastuksen perusteella annan lausunnon tilinpäätöksestä ja hallinnosta.

Tarkastus on suoritettu hyvän tarkastustavan mukaisesti. Kirjanpitoa sekä tilinpäätöksen laatimisperiaatteita, sisältöä ja esittämistapaa on tarkastettu riittävässä laajuudessa sen toteamiseksi, ettei tilinpäätös sisällä olennaisia virheitä tai puutteita.

Lausuntona esitän, että: tilinpäätös on laadittu kirjanpitolain sekä tilinpäätöstä koskevien muiden määräysten mukaisesti. Tilinpäätös antaa riittävät tiedot yhdistyksen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tilinpäätös voidaan vahvistaa sekä vastuuvapaus myöntää hallituksen jäsenille ja muille vastuuvelvollisille tarkastamaltamme tilivuodelta.

Tampereella syyskuun 5. päivänä 2023.

Antti Siren
Toiminnantarkastaja

Liite 5 - Suomen Amiga-käyttäjät ry:n toimintasuunnitelma kaudelle 2023-2024

Yhdistys jatkaa toimintaansa tukemalla suomalaisia Amiga-käyttäjiä ja edistämällä Amiga-tietouden tuntemusta sekä retropeliharrastusta Suomessa. Taloudellisesti yhdistys on vakaalla pohjalla.

Osuuspankki vaatii palvelupakettimme päivittämistä, mikä tarkoittaisi käytännössä Digitaalisen asioinnin sopimuksen tekemistä. Kuukausittainen palvelumaksumme nousisi 6 euroon kuukaudessa, ja saapuvista maksuista aletaan lisäksi veloittaa 0,14 e/kpl viitteellisistä ja 0,56 e/kpl viitteettömistä. Viime kaudella saapuvia maksuja oli lähemmäs 70, mistä voi laskea, että pelkästään saapuvista viitteettömistä maksuista menisi pankille noin 40 e/vuosi, viitteellisenä alle 10 e/vuosi. Lisäksi tulisi pelkkiä kuukausimaksuja 72 e/vuosi. Vaihtoehtona digipaketille on konttorissa asiointi ja 4 e per paperitiliote, ja saapuvista maksuista veloitetaan joka tapauksessa. Järkevintä olisi digitaalinen asiointi sekä viitenumeron käyttöönotto jäsenmaksuissa niin laajasti kuin mahdollista, esimerkiksi ensimmäisen jäsenmaksun jälkeen jäsenen henkilökohtaisella viitenumerolla. Sähköinen tiliote helpottaisi myös kirjanpitoa, sillä tällä hetkellä tiliotteet tulevat paperisena. Hallitus ehdottaa vuosikokoukselle Digitaalisen asioinnin sopimuksen tekemistä. Jäsenmaksun korotuksestakin on keskusteltu.

Koronapandemian hellitettyä olemme jo osallistuneet Vectoramaan ja ilmoittautuneet mukaan ensi vuodenkin tapahtumaan, joka järjestetään Oulussa 6.-9.6.2024. Alamme siis palata taas mukaan tapahtumatoimintaan. Kajaanin Getonline 2023 -tapahtumaan kysymiämme vapaaehtoisia koneen tuojia ei ole kuitenkaan ilmoittautunut, joten siihen osallistuminen ei näytä tätä kirjoittaessa toteutuvan.

Vuonna 2020 olemme osallistuneet Kibecon-tapahtumaan, joka on animen, mangan, K-popin ja pelien harrastaja- ja fanitapahtuma. Tapahtuma järjestetään Espoon kaupungin eri toimijoiden ja vapaaehtoisten kanssa yhteistyössä ja se on maksuton ja avoin kaikenikäisille. Kibecon 2023 järjestetään Entressen kirjastossa 11.-12.11.2023, ja etelän iskuryhmämme harkitsee siihen osallistumista. Mikäli iskuryhmälle ajankohta sopii, he kysyvät mukaan pääsyä tapahtumajärjestäjiltä.

Yhdistys on täyttänyt tänä kesänä 30 vuotta, ja ennen koronaa viriteltyä Saku-tapahtumaa Jyväskylään on nyt lämmitelty juhlatapahtumana uudelleen. Alkuperäinen paikallinen aktiivikin on edelleen mukana, ja myös sopivia tiloja on kartoitettu. Loppuvuodelle sijoittuva ajankohta on ehkä liian tiukka, ja ihmisten joulukiireetkin alkavat jo marraskuussa painaa päälle. Tapahtuman sijoittaminen kevääseen, jolloin meillä perinteisesti on ollut täysin kuivaa tapahtumien suhteen, voisi olla tähän hyvä ratkaisu ja antaisi järjestelyille tarpeeksi aikaa. Yhdistyshän on perustettu vuonna 1993 mutta rekisteröity virallisesti vasta alkuvuodesta 1996, joten sen suhteen juhlavuosi on liukuva, ja koronan vuoksihan on kaikenlaisia juhlatapahtumia järjestetty muutenkin vuosien viipeellä. Jatketaan tapahtuman suunnittelua kaikille sopivalla aikataululla.

Sääntömääräinen vuosikokous järjestetään heinä-syyskuussa 2024.

Liite 6 - Suomen Amiga-käyttäjät ry:n tulo- ja menoarvio kaudelle 2023-2024

Yhdistyksen tilikausi 2022–2023 oli 547,73 euroa ylijäämäinen. Yhdistyksen varat ennen vuosikokousta ovat noin 2600 euroa.

Kotisivujemme saku.bbs.fi-osoitteen ohjauksesta maksamme veroineen ja kuluineen n. 41 euroa vuodessa. Osuuspankki perii verkkopalvelustaan meiltä nykyisin 2,5 e/kk eli vuodessa 30 euroa, mutta tämä tulee todennäköisesti nousemaan 6 euroon kuukaudessa eli vuodessa 72 euroon. Lisäksi saapuvista maksuista aletaan veloittaa 0,14 e/kpl viitteellisistä ja 0,56 e/kpl viitteettömistä. Mikäli Digitaalisen asioinnin sopimus otetaan käyttöön ja viitemaksuja hyödynnetään mahdollisimman laajasti, arvioimme pankkikulujen jäävän alle 100 euroon vuodessa.

30-vuotisjuhlatapahtuman järjestämiskulut ovat vielä arvoitus, koska ne riippuvat paljon järjestyspaikasta ja sen mahdollisesta vuokrasta. Vuokrat eivät ole useinkaan julkisia, tai ne ovat neuvoteltavissa. Esimerkiksi Saku 2013- ja Saku 2014 -tapahtumien kulut olivat noin 700 euroa, mutta vastaavasti myös tuloja saatiin tapahtumissa ja niiden näkyvyyden ansiosta tilikaudella lähes saman verran. Näin ajatellen esimerkiksi 1000–1200 euron tapahtumakulutkaan eivät olisi liian suuret, ja rahaa jäisi vielä toiminnan jatkamiseenkin reilusti.

Sääntöjen mukaan laskettu jäsenmäärä on pysynyt 60 jäsenessä. Jäsenmaksujen sähköpostimuistutuksia jatketaan yhdistyksen käyttöönottaman Yhdistysavain-palvelun kautta. Vuosittaisten jäsenmaksujen tuloiksi arvioidaan kaudelle 400–600 euroa.

Nykyiset varat riittävät erinomaisesti yhdistyksen toiminnan jatkamiseen ja myös isomman tapahtuman järjestämiseen.

Liite 7 - Hallitus 2023-2024

Hallituksen jäsenet ja varajäsenet:

• Anu Seilonen, puheenjohtaja
• Kimmo Vääriskoski, varapuheenjohtaja
• Tapio Koivuniemi, sihteeri
• Teemu Kärkkäinen
• Antti Mustakangas

Varajäsenet:

• Vesa-Pekka Holappa
• Tomi Jaskari
• Kimmo Kannala
• Jarkko Soini
• Petteri Valli