SAAPUMINEN 19.9.-20.9.

• Autolla tavaraa tuovien navigaattoriin Mustalahdenkatu 26 Tampere eikä Pirkankatu 2 Tampere, koska pääovella on hankala pysähtyä autolla sillä siinä on vilkas bussikaista.
• Kävellen Rautatieasemalta tulevat löytävät perille kun kävelevät Hämeenkatua länteen loppuun asti (n. 1 km).
• 19.9.2014 tapahtumaan rakentamaan saapuvien kannatta yrittää ajaa Metson pohjoissivulla olevalle henkilökunnan parkkipaikalle joka on ilmainen jo kello 15:30 eteenpäin.
  
• 20.9.2014 tapahtumaan tavaraa tuovien kannattaa ajaa Mustahdenkadun kautta Metson länsisivulla olevalla lastaussillalle alkaen kello 8:30 ja viimeistään kello 9. Metson edustajaa lainatakseni: "autoja saa purkaa ja lastata lastaussillalla ihan rauhassa ei niiden tarvitse parkkiruudussa olla". Roudauksen jälkeiselle ajalle suosittelen seuraavia pysäköinti vaihtoehtoja:
• Metson yleinen maksullinen pysäköintipaikka Mustalahden kadun puolella. Koko tapahtuman aikainen pysäköinti lähimmällä mahdollisella parkkialueella maksaa 14,40 euroa.
  
• Anttilan Parkkitalo.
  
• 4h kiekkopaikat Hallituskatu 21-34 kadulla.
  
• Ilmaiset ja kiekottomat Särkanniemen vieressä olevan junaradan muuria vasten olevat paikat.
• Samat tiedot kuvan muodossa alla:
  

RAKENTAMINEN 19.9.-20.9.

• Kannetaan kaikki tapahtumaan tarvittavat tavarat Pietilä-salin vasempaan etunurkkaan. Paitsi Boogien tavarat vasempaan takanurkkaan eli parvekkeen edustalle.
• Lasketaan valkokankaat alas.
  
• Flyygeli työnnetään lähimpänä ovea olevan valkokankaan taakse. Tähän on saatu lupa henkilökunnalta.
  
• Kannetaan ja tarvittaessa pinotaan tuolit salin keskiosaan.
• Kannetaan pöydät esiin varastosta ja parvekkeelta.
• Peitetään ikkunat sähkötoimisella verholla ja irtoluukuilla.
• Asetetaan pöytiä Hanzun mukana olevaa piirrettyä luonnosta mukaillen.
• Säädetään sähköt, videotykkit, AV-laitteet, linkkikaapelit ja netti kuntoon.
• Lopuksi jaetaan tuoleja pöytien eteen ja ylimääräiset valkokankaiden taakse pinoon tai varastoon.
• Palkintopool laitetaan jonnekin valmiiksi. Ehkä parvekkeelle tai valkokankaiden taakse piiloon.
  

40 PÖYDÄN KÄYTTÖ 19.9.-20.9.

• 6 pöytää Boogien myyntitavaroille ja 2 pöytää viidelle koneelle (useimmat koneet tavallista pienempiä, ei tietoa näytöistä tai niiden tilanviennistä)
  
• 4 pöytää Kallen yhdeksälle koneelle (3-4x CRT ja 2x LCD, yhdessä integroitu näyttö)
• 4 pöytää Terwizin seitsemälle koneelle (ei tietoa näytöistä tai niiden tilanviennistä, mutta kaksi koneista on mini-kokoisia)
• 3 pöytää Eeron viidelle koneelle (kaksi koneista on minikokoisia, 23", 22" ja 2x15" LCD näytöt)
• 3 pöytää Hanzun neljälle koneelle ja neljälle näytölle (koneista yksi kookas ja erittäin painava, 2x 20.5" LCD ja 2x n.20" LCD näytöt)
• 2 pöytää ShK:n kahdelle koneelle, kahdeksalle joystickille ja mahdollisesti kahdeksalle pelaajalle.
• 2 pöytää Jonin kolmelle koneelle ja kolmelle näytölle (2x 14" CRT ja 20" LCD)
• 2 pöytää Matin neljälle koneelle sekä kolmelle näytölle (koneet tavallista pienempiä, ei tietoa näyttöjen tilanviennistä)
  
• 2 pöytää ajk:n koneille (koneet tulossa ehkä-periaattella (toivottavasti tulevat!) ja ei tietoa näytöistä tai niiden tilanviennistä)
• 2 pöytää Sakulle
  
• 2 pöytää Skrollille
• 2 pöytää irto videotykeille
• 1 pöytä Tkanen koneelle
• 1 pöytä Petrolle
• 1 pöytä Michaelille
• 1 pöytä korjauspistevaraukselle
  

OHJELMAOSUUS 20.9.

• Kello 10-11 Ihmisiin, laitteesiin ja tuotteisiin tutustumista. Ohjelmassa olevien paras aika kiertää katsomassa muiden laitteita.
  
• Kello 11-12 C64 pelikilpailu.
• Kello 12-13 Petron puheenvuoro joka kuvataan videolle parvekkeelta. Kuulutetaan Petro puhujapöntön taa ja pyydetään muuta toimintaa hiljentymään.
• Kello 13-15:30 C64 ja Amiga pelikilpailuja tai vapaata pelailua.
  

PURKAMINEN 20.9.

• Kello 15:45 pitää kuuluttaa purkaminen alkavaksi ja vedota paikalla olevaa yleisöä auttamaan parhaansa mukaan.
• Yksi henkilö nostaa valkokankaat ja avaa ikkuna peitteet, jotta saadaan heti lisää valoa ja avaruutta jota purkamisessa tarvitaan.
  
• Puretaan omat kaapeloinnit.
  
• Tavarantuojat keskittyvät omien tavaroiden purkamiseen ja pois viemiseen.
• Muut taittelevat taittojalka pöytiä ja vievät niitä sekä kiinteäjalkaisia pöytiä varastoon.
• Viimeisenä laitetaan tuolit riveihin. Salissa on laminoitu kuva, jonka tuoli järjestystä noudatetaan.
• Kello 16:45 loppuu vahtimestarin työaika ja olisi toivottavaa että viimeistään tuolloin sali olisi tyhjä ja alkuperäisessä järjestyksessä.
• Palautetaan Pietilän avain, lainattu parkkilupa vahtimestarille ja kiitetään yhteistyöstä.